1、毕业生档案材料准备。学校档案馆严格按照毕业生档案转递有关规定，进行整理、装档、封条，加盖封章，然后由中国邮政EMS将纸质档案袋装入EMS高校学生档案专用袋，封口贴好“学生档案”黄色贴，将快递详单贴在档案专用袋指定位置。

2、毕业生档案快递详单由中国邮政EMS和学校学生工作处同时保管。

3、毕业生档案去向查询方式：

（1）微信查询（重点推荐）

湖北邮政EMS便民寄递官方微信公众号：hbems11183；

微信查询需要填写高校代码11334）

毕业档案邮寄地址以《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》报到单位为准，请学生毕业后在报到期限内（一般为3个月）尽快主动核实本人档案的到达情况，并保持原有移动电话畅通三个月以上的时间。

学校毕业档案办理联系电话：0719-8126930

（2）网址查询： http://www.ems.com.cn/?COLLCC=2428715242&，